FUNCIONES – REGLAMENTO – PROCEDIMIENTO

Biblioteca – Sala Audiovisuales 3D – Tablas Digitales – Sala Tic – Aula Múltiple

 

 

 

INSTITUCION EDUCATIVA “EDUARDO CAMACHO GAMBA”

Curití, enero de 2017

 

1.       CONCERTADAS EN RECTORIA DE ACUERDO CON EL MARCO LEGAL DE LA GOBERNACIÓN DE SANTANDER.                                                                 (Decreto No. 269 del 03 de Octubre de 2013)

1.1.                     Administrar las salas de:

1.1.1.  Medios Audiovisuales

1.1.2.  Sala de Biblioteca

1.1.3.  Tablas Digitales

1.1.4.  Aula Múltiple y

1.1.5.  Sala Tic

Su administración comprende:

• Prestar un servicio profesional continuo y eficiente.
• Administrar todos los recursos técnicos audiovisuales, de tal forma que favorezcan la utilización oportuna de los mismos y atender eficientemente el cubrimiento de las necesidades de la colectividad Institucional, solicitadas con la antelación requerida
• Prestar la asistencia técnica antes, durante y después de solicitado el servicio.
• Proponer ante las directivas de la Institución la adquisición y actualización de los equipos y el material audiovisual que se requiera.
• Hacer y mantener la planilla de control de préstamo de la sala de medios audiovisuales.
• Manejar el préstamo de libros y Material Didáctico de pruebas saber, Computadores al servicio de la comunidad educativa y camilla de enfermería.

2.       POR SENTIDO DE PERTENENCIA Y/O COLABORACIÓN

2.1.    Ayudantía en portería y vigilancia:

2.1.1.  Entrada y salida de estudiantes. De 6 a 7 a.m. y de 12 a 1 p.m.

2.1.2.  En las tardes después de la 4:30 y otras horas casuales necesarias.

2.1.3.  Revisar Instalaciones, luces, equipos y cerrar puertas principales del colegio.

2.2.     Ayudas Pedagógicas:

2.2.1.  Recibir documentación, llevar el archivo y Digitar la calificación de docentes

2.2.2.  Hacer y llevar el archivo de las Horas Sociales de los estudiantes.

2.2.3.  Ayudar a digitar algunos documentos cuando la funcionaria encargada no lo puede hacer por alguna razón.

2.3.     Auxiliares de coordinación:

2.3.1.  Ayudar controlando estudiantes que llegan tarde o que son devueltos de las aulas.

2.3.2.  Igualmente, dentro de las salas, con los estudiantes que por alguna razón no tienen docente en el momento.

2.3.3.  Instalar, desinstalar y manejar equipos de amplificación en todas las reuniones generales semanales o requeridas casualmente.

2.4.     Actividades culturales, científicas y deportivas:

2.4.1.  Instalar, desinstalar y manejar equipos de amplificación en cada una de las actividades

2.4.2.  Preparar los espacios para las actividades con banderas, sillas, mesas y otros elementos que sean requeridos.

2.4.3.  Otras esporádicas: Correspondencia interna y externa, Recolectar firmas, Encender luces en la tarde y otras casuales

La Biblioteca “Monseñor Roberto Quijano” de la Institución Educativa “Eduardo Camacho Gamba” de Curití - Santander pone a disposición de sus usuarios/as el servicio de consulta con las tabletas digitales. Este servicio de consulta tiene como principal objetivo facilitar el acceso de dispositivos electrónicos, como instrumentos de apoyo a la difusión de la lectura y como herramientas para aumentar el uso de los recursos tecnológicos disponibles en la Biblioteca como medios para contribuir al desarrollo de la Sociedad de la Información y del Conocimiento desde la Biblioteca.

Con la llegada de las tabletas digitales se generan infinitas posibilidades de uso, las que pueden ser en algunos casos abrumadoras tanto para alumnos como para profesores, y pueden llevarnos a perder el rumbo del objetivo final de la educación. Es por esto que se hace necesario generar una normativa que permita una correcta integración de las tablas en la Biblioteca y en las salas de clases. Normativa de uso y orientaciones para manejo y conservación de las tablas. Esta normativa será específica para nuestro colegio, ya que debe considerar ante todo el entorno y realidad de nuestros alumnos. El objetivo es que sea un real aporte para el proceso de enseñanza aprendizaje, y que permita aprender al ritmo de cada alumno en forma innovadora, motivadora y generando nuevas instancias de interacción con sus pares. A continuación, se presenta la normativa tanto para la comunidad educativa como para profesores del uso e implementación de aplicaciones en las tablas digitales.

Artículo 1. Usuarios: A.- En la Biblioteca. Podrá hacer uso de este servicio, cualquier persona de la comunidad educativa “Eduardo Camacho Gamba” (Exalumnos, Profesores, Alumnos, Padres de familia) siempre y cuando este identificada y autorizada para ingresar a las instalaciones del plantel.  B.- En los Salones. Profesores activos de la Institución para el uso en las aulas de clase con los estudiantes.

Artículo 2. Condiciones generales, duración, reserva y devolución. Condiciones generales: * La persona usuario, al hacer uso de este servicio, acepta el reglamento por el que se rige el mismo. * El servicio de consulta se realizará previa identificación, toma fotográfica y/o ficha de préstamo. * Se prestará exclusivamente una Tabla por persona sin accesorios. * El servicio de consulta de las Tablas se realizará exclusivamente en la biblioteca, no se podrá sacar la Tabla de la biblioteca. * El horario del servicio de préstamo estará supeditado al horario de la Biblioteca. (06:00 a.m. – 08:00 p.m.). * La duración del servicio será de un máximo de 2 horas, sin posibilidad de ampliación. * Los equipos deben ser devueltos encendidos, con todos sus componentes y funda en buen estado. El personal de la biblioteca comprobará, en presencia del usuario, que se encuentra en perfectas condiciones y que el número de la serie o código de barras sea el correspondiente.

Artículo 3. Condiciones de uso: A.- En la Biblioteca. La persona usuario es totalmente responsable del equipo prestado, de su custodia y cuidado durante el periodo de consulta. Cualquier anomalía o mal funcionamiento de la Tabla debe comunicarse al personal de la biblioteca. La persona usuario no podrá manipular ni modificar las aplicaciones y los componentes del dispositivo prestado. La Biblioteca no proporciona dispositivos de almacenamiento de datos y no se hace responsable de la pérdida de información que pudiera producirse. B.- En los Salones. El docente usuario es totalmente responsable de los equipo prestado, de su custodia y cuidado durante el periodo de consulta. Cualquier anomalía o mal funcionamiento de las Tablas debe comunicarse al personal de la biblioteca. La Biblioteca no proporciona dispositivos de almacenamiento de datos y no se hace responsable de la pérdida de información que pudiera producirse.

Artículo 4. Pérdida o deterioro.  En caso de extravío, destrucción o deterioro de la(s) Tabla(as), la persona usuario deberá proceder a la reposición del aparato por otro de iguales características o, en su caso, al reembolso de su precio.

Artículo 5. Condiciones adicionales para docentes. · Cada docente deberá nombrar dos alumnos monitores por cada grado formalizando su nombramiento ante la Biblioteca quienes serán los encargados de recibir y entregar las tablas en Biblioteca, de acuerdo con el presente reglamento. · Si al recibir sus tablas presenta alguna anomalía, debe avisar inmediatamente al Bibliotecario. · Cualquier daño físico del Tablet será responsabilidad del docente y deberá identificar al responsable y pagar la reparación o reposición según corresponda. · Los docentes deben cuidar y mantener la configuración realizada por el colegio. · Al navegar por internet no se permite el acceso a contenidos inmorales, violentos u otros que transgredan las normas de convivencia del colegio. · El uso del correo y redes sociales será solo con fines académicos y con autorizaciones específicas del profesor. · Se respetarán las reglas de redes sociales: guardar consideración y respeto por las demás personas, preservar la privacidad ajena, contribuir al buen ambiente de la Red. · Los alumnos son responsables de cuidar su identidad digital. · Los alumnos deben cerrar todos los programas que usaron durante la sesión. · Al iniciar la clase los alumnos deberán estar con sus manos limpias, y no pueden comer o ingerir líquidos. · No está permitido que los alumnos instalen aplicaciones en las tablas. · Se puede sacar fotos, filmar y grabar sonidos exclusivamente para fines académicos y cuando sea autorizado por el profesor. · Los alumnos pueden traer sus propios audífonos. · Los tiempos de uso de las tablas en la sala de clases deben ser ajustados de tal forma de terminar con todos ellos debidamente guardados. -.- Los préstamos y devoluciones serán personales e intransferibles. -.-No se realizaran reservas sobre los equipos, los préstamos se realizaran hasta agotar las unidades disponibles. -.-Todo uso ajeno a las actividades académicas será sancionado. -.-Los profesores que incurran en atraso en la devolución de los dispositivos serán suspendidos por una semana y en caso de retirarlos de la Institución, serán suspendidos por un mes para la utilización de este servicio. -.-Los casos no contemplados en este reglamento serán resueltos por la rectoría del plantel. -.-El contenido aquí detallado queda sujeto a revisiones periódicas. -.-El presente reglamento será comunicado por vía correo electrónico a todo el personal docente y administrativo de la Institución y expuesto en cartelera en las instalaciones de la Biblioteca del plantel.

El préstamo de esta sala se solicita llenando la ficha de la cartelera ubicada en la puerta de la sala, en el horario de 6:00 a.m. a 8:00 p.m.

La sala está dotada con: Tablero, Pantalla, equipo de cómputo (Sin monitor), televisión e Internet.

Capacidad para 40 personas. 

1.       Revise el estado de los equipos que presta

 

2.       Verifique que el inventario de entrega este acorde con las condiciones de préstamo.

3.       No permita que sus invitados consuman alimentos dentro de la sala.

4.       Si tiene inconvenientes con la manipulación de los equipos, solicite ayuda uno de los auxiliares de la biblioteca. 

5.       Reporte cualquier anomalía en el funcionamiento de los equipos o deterioro de los elementos que presta tan pronto como lo detecte.

6.       Vigile el orden y los niveles de ruido dentro del salón.

7.       Invite a hacer un buen uso del salón y su utilería (sillas, medios audiovisuales u otros que le hayan sido facilitados).

8.       No ocupe más del tiempo que reservó sin antes consultar con el auxiliar encargado (es probable que otras personas hayan reservado la sala).

9.       Entregue la sala y los equipos al auxiliar encargado, en las mismas condiciones en que le fueron prestados. 

10.    Si decide desistir del préstamo de la sala, notifíquelo lo más pronto posible. Esto nos permite ceder el turno a otro usuario.

11.    El uso máximo de la sala a la semana es de 3 horas.

12.    Las reservas se hacen con un mínimo de 24 horas de anticipación y máximo con una semana.

13.    Cumplir con estas recomendaciones evita sanciones futuras en el uso de la sala.

NOTA: Si la sala Audiovisuales ya está ocupada y ÚNICAMENTE si se presenta la NECESIDAD IMPERANTE del Aula Múltiple, se manejará este mismo reglamento y procedimiento.

El préstamo de esta sala se solicita llenando la ficha de la cartelera ubicada en la puerta de la sala, en el horario de 6:00 a.m. a 8:00 p.m.

La sala está dotada con: Tablero, 29 equipos de cómputo conectados en red. (Un servidor y 28 estaciones).

Capacidad para 56 personas. 

1. Llego al salón puntual, debidamente uniformado y/o con excelente presentación.

2. Tengo los utensilios completos para su uso. Ej.: (paño para limpiar el computador, USB, audífonos).

5. Mantengo limpio y ordenado el lugar de trabajo.

6. Finalizo dejando la sala limpia y ordenada.

7. No Consumo alimentos dentro de la sala.

8. Evito interrumpir, ej. :(con celulares y accesorios sin autorización)

9. Escucho y guardo silencio,  respetando a la  persona que habla.

10. Utilizo de manera adecuada los audífonos para no interrumpir a los demás con el sonido del equipo.

11. No descargo  archivos sin autorización.

12.  No entro a páginas, juegos, chat que no son  autorizados, EJ: (FACEBOOK).

13. Mantengo posición ergonómica en el sitio de trabajo.

14. Permanezco en el puesto y equipo  asignado. El equipo servidor es para uso del administrador 

15. No cambio fondo de escritorio ni protector de pantalla sin autorización.

16. No coloco los zapatos en la bandeja del escritorio.

17. No estoy autorizado para coger objetos que no sean de mi propiedad.

18. No salgo ni entro sin autorización.

19. En las horas de descanso se debe traer autorización de un directivo o docente para estar en la sala.

20. No se responden por objetos de valor que no corresponden a la sala.

21. No se responde por comentarios negativos realizados en el computador ni por internet.

22. Eli comportamiento debe estar de acuerdo con el reglamento de la Institución.

El préstamo de esta sala se solicita llenando la ficha de la cartelera ubicada en la Biblioteca, en el horario de 6:00 a.m. a 8:00 p.m.

La sala está dotada con: Equipo de cómputo, Video-beam, televisión e Internet. Persianas, cortinas, equipo de sonido (Amplificación), sillas y mesas.

Capacidad para 200 personas. 

1.       Revise el estado de los equipos que presta

 

2.       Verifique que el inventario de entrega este acorde con las condiciones de préstamo.

3. No permita que sus invitados consuman alimentos dentro de la sala.
4. Si tiene inconvenientes con la manipulación de los equipos, solicite ayuda uno de los auxiliares de la biblioteca. 
5. Reporte cualquier anomalía en el funcionamiento de los equipos o deterioro de los elementos que presta tan pronto como lo detecte.
6. Vigile el orden y los niveles de ruido dentro del salón.
7. Invite a hacer un buen uso del salón y su utilería (sillas, medios audiovisuales u otros que le hayan sido facilitados).
8. No ocupe más del tiempo que reservó sin antes consultar con el auxiliar encargado (es probable que otras personas hayan reservado la sala).
9. Entregue la sala y los equipos al auxiliar encargado, en las mismas condiciones en que le fueron prestados. 
10. Si decide desistir del préstamo de la sala, notifíquelo lo más pronto posible. Esto nos permite ceder el turno a otro usuario.
11. El uso máximo de la sala a la semana es de 3 horas.
12. Las reservas se hacen con un mínimo de 24 horas de anticipación y máximo con una semana.
13. Cumplir con estas recomendaciones evita sanciones futuras en el uso de la sala.

 

 

La se le entregan y se reciben únicamente al profesor, instructor o particular autorizado para el uso de la misma.

 

1. Las salas deben reservarse mínimo con 1 día de antelación y la reserva está sujeta a los programas especiales con la orden del Rector y/o coordinadores de la Institución.

 

2. No se pueden realizar reservas, por más de dos fechas seguidas, con el fin de dar la oportunidad a otras actividades a utilizar la sala.

 

3. Antes de hacer la reserva de alguna de las salas los coordinadores deberán conocer la actividad que se va a realizar.

 

4. La reserva de las salas, deberán hacerse por escrito llenando la planilla ubicada en la puerta de cada una de ellas, no se hacen reservas de palabra. (Nota: La del Aula Múltiple se encuentra en Biblioteca)

 

5. La cancelación de la reserva se debe hacer con antelación, si la persona que realizó la reserva no realiza cancelación de la misma y no se presenta, será reportado a coordinación y será considerada la suspensión temporal del servicio.

 

6. Si pasados 15 minutos después de la hora solicitada, no llega o no se reporta la persona responsable de la misma, la reserva quedará cancelada y la sala quedara disponible para cualquier otro usuario o actividad.

 

7. Al terminar la actividad, la persona responsable debe llamar al bibliotecario de turno para hacer entrega formal de la sala.

 

8. Las salas deben ser devueltas en las mismas condiciones como se entregaron, Caso contrario, deberá responder por el faltante o daño de los equipos.

 

9. Ningún usuario podrá retirar de las instalaciones equipos o elementos en préstamo sin la debida autorización.

 

 

El presente manual estará vigilado y supervisado por el control interno que maneja el plantel, rige a partir de la fecha de su expedición y está sujeto a cambios únicamente por la rectoría de la Institución.

 

Comuníquese, publíquese y cúmplase

 

Dado en Curití, a los diez y seis  (16) días del mes de Enero de dos mil diez y ocho (2018)

 

 

JOSÉ LUÍS PEREIRA DURAN

Rector

 

Proyectó: Misael Barragán Gómez Auxiliar Administrativo (Bibliotecario)

Elkin Rene Llanes Secretario (Bibliotecario)